一、活动准备阶段
以目的为导向的活动准备阶段，需要对自己过去的运营情况、目标用户群体、竞争对手以及整个行业进行研究，明确目前所拥有的资源，以制定出可量化的活动目标，指导整个活动的策划和执行。除此之外，在准备阶段，需要修炼基本功，包括文案写作、活动运营素质的准备等。 那么在活动的准备阶段都需要用到哪些工具呢？
（1） 研究自身、对手和行业情况的工具
不管是要统计分析自身的情况，还是研究和了解竞争对手的具体情况，或者掌握整个行业的风向，在这里都能一网打尽。注意，需要根据自身所处的领域、对应的应用、想获取的数据内容等，选择最适合的分析工具。这里的工具有免费的也有收费的，一般的网站分析工具可以免费使用，而情报监测类型的工具需要付费，好处是可以定制监测的对象和内容，数据更加精准具有参考性。
下面推荐一些数据分析类工具：
梅花网：http://www.meihua.info/（付费）
艾瑞咨询：http://www.iresearch.com.cn/（付费）
红麦软件：http://www.soften.cn/（付费）
尼尔森：http://www.nielsen.com/cn/zh.html（付费）
百度指数：http://index.baidu.com/（网络趋势）
CNZZ：http://www.cnzz.com/（流量统计）
百度指数：http://tongji.baidu.com/（分析监测）
阿里价格指数：http://www.aliresearch.com/（电商数据查询）
易赞：http://www.yeezan.com/（公众号画像）
（2）目标用户群的确立与属性分析
只有做好活动对象的精准化细分，了解这个群体的属性特征、喜好，才能进一步明确活动形式、奖品、宣传渠道，做出让受众所喜闻乐见的活动。 在目标群体统计分析中，可以通过抽样调查的方式得到一些用户属性和数据，从而对全部目标对象做出估计和推断。
下面这些线上调查工具可能会用到：
问卷星：http://www.sojump.com/
活动盒子：http://www.huodonghezi.com/
调查派：http://www.diaochapai.com/
腾讯问卷调查：http://wj.qq.com/
金数据：https://jinshuju.net/
麦客：http://www.mikecrm.com/
问卷网：https://www.wenjuan.com/
（3）活动运营人员策划、文案写作能力的培养
活动的发起和策划都有赖于运营人员，自身的专业素质、创作才能、文案写作技巧深刻影响着整个活动。好的文案创作，甚至可以直接带来病毒式的传播，为活动的宣传预热打下最坚实的基础。 文案策划能力不是有生以来的，它能够通过后天的学习培养，关键在于运营人员多看多研究多写多积累，读书就是最佳的学习方法。除了专业的文案写作书籍，培养文案写作的语感、凝练用词，大量阅读诗歌也不失为好的方式。
专业文案书籍方面，草莓君推荐下面几本：
《超文案》
《文案发烧》
《文案训练手册》
《文案创作完全手册》
《那些让文案觉绝望的文案》
《广告文案写作》
《小丰现代汉语广告语法辞典》
《全球一流文案：32位世界顶尖广告人的创意之道》
《一个广告人的自白》
《奥格威谈广告》
二、活动策划阶段
随着前期准备一切就绪，活动将进入到正式策划阶段，创意的凝聚和文案的撰写都发生在这一阶段。活动策划方案需要千锤百炼，起到承前启后的作用：跟前期所制定的量化目标紧密关联，保证后期活动执行的过程顺畅。因此，策划要做到具有强关联度、有趣吸引、可执行性、传播度。
（1）团队的高效协作
策划不是一个人的事，一般都需要两个或以上的策划人员组成团队，共同参与；同时，还会根据实际的情况，加入设计、产品、程序等相关人员，协助策划案的制定和执行。 这就涉及到团队的沟通协作问题，如何才能最大程度地提高团队协作效率呢？这就需要借助一些专业的协作类工具。涉及到文档协作和团队资料共享管理的时候，推荐一款比较实用的工具：WPS云文档。这是一款文档存储、共享与协作平台，支持多人同时编辑一个文档、文档内评论、历史版本还原和一键分享等很多比较实用的功能。这些功能在写活动方案时应该能派上大用场。
除了文档协作外，项目协作和团队内部沟通也需要专业工具的支持，下面一并罗列分享。
WPS云文档：https://drive.wps.cn（支持多人协作编辑的团队文档协作工具）
钉钉：https://www.dingtalk.com/（团队内部沟通工具）
Worktile：https://worktile.com/（团队项目协作工具）
teambition：https://www.teambition.com/
（2） 策划创意的产生
活动策划十分讲究创意，好的点子往往能够带来意想不到的活动效果。成立策划团队，也有这一层面的考虑，可以集中多人的智慧。 头脑风暴是产生创意、做出决策的最佳方法之一，可以运用在活动策划过程中，由团队成员集体讨论，提出新的观点，引发大家的联想，为策划方案创造性完成提供更多的可能性。 确保头脑风暴更好、更高效的进行，思维导图以及流程图都是不错的辅助工具，它们通过简单的图文形式，形象地展示了主题之间相互隶属的关系，有助于发散性思维最大限度地表达。
推荐一些思维导图和流程图工具：
XMind：http://www.xmindchina.net/
Mindjet：http://www.mindmanager.cc/
FreeMind：http://freemind.en.softonic.com/
iMindMap：http://www.imindmap.cc/
Mindomo：https://www.mindomo.com/zh/
ProcessOn：https://www.processon.com/
亿图edraw：http://www.edrawsoft.cn/
三、 活动文案撰写阶段
当有了好的想法时，活动文案的撰写就可以开始了。一个完整的活动文案应该包括：活动主题、宣传文案、背景、目标受众、时间、地点、参与规则、奖项设置、注意事项等内容。除去主题以及宣传文案，其他内容都是属于直白式的表达，讲究简单明了，不刻意追求文字的雕琢；而活动的主题和宣传文案需要精雕细琢，从用词到内涵都得贴切、吸引、亮点突出。
（1）预热宣传海报的制作
而关于宣传海报的制作，如果有条件的，可以让UI设计师专门制作；但大多数的小型活动，或者设计师无法抽出时间，或者设计出来的效果不符合策划人员的要求，这就可以自己亲自动手制作海报。 这时，可能需要一些灵感，设计的资源，以及海报制作工具。
我推荐另外一个神网站“设计师网址导航”，里面包括有：资源下载、设计教程、高清图库、配色方案、字体设计、灵感创意等300多个实用工具，足以让非设计人员找到灵感，进行简单的海报设计。 海报设计的工具，除了PS之外，墙裂推荐创客贴，里面自带丰富的模板素材，还可以自行上传想要的模板，操作简单，不需要过多的技术，也能够制作出好看的海报。
（2）活动地点的确定
解决活动将在什么地方举办的问题很重要。通常我们把活动分为线上和线下两大类型，两者的场地选择和要求各不相同。 线上活动场地依托于网络，按照活动的属性和形式，一般有两种情况：一是不需要借助第三方平台，活动完全在自己的官网、app应用进行，比如支付宝集福活动；二是借助于第三方软件、平台，作为活动开展的场地。
线上活动借助的一部分平台：
社群平台：微信群、微博群、QQ群
社交媒体平台：
微信：http://weixin.qq.com/
微博：http://weibo.com/
QQ：http://www.qq.com/
百度贴吧：http://tieba.baidu.com/
豆瓣：https://www.douban.com/
知乎：https://www.zhihu.com/
天涯论坛：http://bbs.tianya.cn/
人人网：http://www.renren.com/
猫扑：http://www.mop.com/
直播平台：
YY直播：http://www.yy.com/
斗鱼TV：https://www.douyu.com/
Bilibili（b站）：http://www.bilibili.com/
虎牙直播：http://www.huya.com/
花椒直播：http://www.huajiao.com/
映客直播：http://www.inke.cn/
线下活动的场地选择就要复杂的多，需要根据活动参与人数确定场地的大小、类型（酒店、会展中心、咖啡厅、剧院、私人场所等），还要考虑场地周围的环境，包括交通便利程度、人流量状况、所处的位置。总之，既要符合自己的活动类型、又得满足活动对象参与活动的便利性。
线下活动场地查找预定网站：
场地网：http://www.changdiwang.com/
淘会场：http://www.taohuichang.com/
云space：http://www.yunspace.com.cn/
百场汇：http://www.baichanghui.com/
会唐网：http://www.eventown.com/
31会议：http://www.31huiyi.com/
四、活动执行阶段
当策划阶段顺利完成后，就到了把策划方案一一付诸行动的时候。在活动的执行过程中，分为预热期和活动进行期。
活动的发起
常见于线下活动，通过专业的活动发布平台，提前将整个活动放到平台上，作为宣传渠道之一，告知受众活动的相关信息，并且提供报名入口：
活动树：http://www.huodongshu.com/
活动行：http://www.huodongxing.com/
活动网：http://www.huodongwang.com/
爱活动：http://www.ihotdo.com/
互动吧：http://www.hdb.com/post
活动家：http://www.huodongjia.com/
五、活动复盘阶段
不管最后是成功了还是失败了，都应该对整个活动做分析总结，更深入的就是复盘。 复盘囊括了活动整个过程，包括准备阶段、策划阶段以及执行阶段，一一分析：回顾当初制定的活动目标是什么；对照设定的目标看执行完成后的结果是否达标；详细分析成功或者失败的原因；总结经验，把好的方法、规律整理吸收，用于下一次的活动，不好的地方摈弃掉，并吸取教训。复盘需要活动相关人员亲自完成。
（1） 活动总结PPT
随着复盘的完成，对活动有了深入的总结和反思，该是向上级汇报以及像大家分享成果经验的时候了，做一份漂亮的PPT很有必要。 所以，好的PPT模板素材很关键，这里推荐几个：
演界网：http://www.yanj.cn/
稻壳儿：http://www.docer.com/
优品PPT：http://www.ypppt.com/
扑奔网：http://www.pooban.com/
PPT设计教程网：http://www.pptfans.cn/
我图网：http://www.ooopic.com/
无忧PPT：http://www.51ppt.com.cn/
第一PPT：http://www.1ppt.com/
变色龙：http://www.ppt20.com/
（2） PR稿的投放
当所有的工作结束之后，可能需要出一篇PR稿，以进一步扩大活动的影响，提高品牌知名度，为下次的活动打基础。这时，要明确活动PR稿要投放的渠道：
科技媒体：门户新闻或IT、移动互联网相关频道，如虎嗅网，钛媒体，雷锋网、36氪、i黑马、极客公园、速途网等；
社交论坛：如百度贴吧、天涯论坛、QQ群、微信群等；
微博、公众号付费大V
综合性门户网站：如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网等
传统媒体：报纸、广播、电视、户外等。
