做产品工作,当面对多且杂的事务时,总希望有个分身,或者多出个三头六臂来解决所有的事。不过,分身和三头六臂毕竟是出现在神话故事里,要想规避这种状态,你该懂得如何展开多线程工作。
又要开会,又要交报告,写着ppt又得回复研发测试的疑问,同一时间恨不得长出来8只手,8核的脑子来做事儿,就算这样时间还是不够,还经常被人催催催,如果这是你工作时候的现状,那么你可能需要看看这篇文章。
我从去年6月份开始一直到今年7月份,似乎都在做这种多线程的操作。作为一个toB的产品经理,你平时要打交道的人和事儿可能有以下这些:
除此之外还有,你自己要画原型,确认需求,自我提升………………
Hmmm,看到上面这个表格,我们所要祈祷的就是这些事儿不要全部同时出现在自己身上。但是有时候就是很不幸,上面这些事情可能你就是需要同时处理。那么要怎么办才能让自己高效完成所有被安排在自己身上的工作呢。
首先:估算自己需要完成任务的时间
我总结了一些工作完成的时间:
由此可见,大部分的事情实际上是很快就能完成的,在1小时内就能完成的活占了80%以上。(图中仅列出了一些我做过的事儿……)
然后,确认deadline
通常而言,大部分的deadline都会被告知:今天,明天,这周。很少会有跟你说1个小时内给我的这种情况。通过上面表格中的分析,对于大部分的任务,时间都是很充裕(觉得不充裕可能就需要检讨为什么你做事这么慢了)
第三步,确认做事的顺序
尽管很多文章中都写,先把最重要的最难的最复杂的事情先做了,不然等你做完别的琐事再去做最难的事情可能会没有冲劲。但是对我而言,反而是应当先把短时间内就完成、比较简单的任务先解决掉。因为越难的事情,你就越需要更长的时间思考。
这跟我们在上学期间考试时候的考试策略有点类似:先把会做的简单的题目做完,不要让难题的时间占据我们太多的考试时间。这样子我们就能够保证快速反馈别人安排给你的比较简单的事情(这很重要)。不要人家问你要东西的时候,你回一句,嘿我刚才在做一个很难的事情,我还没空出时间做。
还有一种方法就是你在做很难的事情的时候,在你遇到瓶颈需要时间思考,并且不知道如何继续下去的时候,把比较简单的工作先随手做完。这样子,你会发现你发呆/无意义的浪费时间的时间都会被很好的利用起来。
总之一句话,先把自己得心应手的工作做完,再去专攻不好做的、需要时间思考的工作。
比如有一次,我的测试给我提了一个同步的问题,我无法给出很快的答复,我就会说,我这两天想一下再告诉你,这个逻辑看起来比较复杂。毕竟研发这个事儿不是一分钟两分钟就能写出来代码的。
最后,不要让拖延症控制你的时间
留给你做事的时间只会越来越少,不会越来越多,拖着是解决不了问题的。当我们距离deadline还有很长时间的时候,很多人就觉得,还有很长时间的富余让我们解决问题。举个例子,周一的时候被告知说这周要交个PPT,我们会想:嘿,离周五还有5天时间,我周三开始写就来得及。
但是事实并不是这样的。你要提供成果物的人期待的是在deadline的时候拿到的是一个完整的、完美的、几乎没有瑕疵的东西,但是你周三再开始启动可能最后给他的只是一个初稿。就好像小说家写的小说的初稿一样,第一稿永远都是屎。那么你随便拼凑了一个什么东西给人家,人家对你的印象只会越来越差,然后你就会变成一个被贴了“没那么可靠”标签的人。
假如时间允许,那么你接到任务的第一时间就该开始做,还是这个例子,周三的时候你做出一个初稿,找对方确认一下,假如对方有空会告诉你有没有偏差,最后周五的时候你就能按时提交一个完美的产物了。
拖延是高效多线程的最大阻碍。你的拖延症是你低效的最大问题,而不是能力。PS:以上所描述的工作所需时间仅仅是我自己的工作所需时间,在应用的时候需要酌情替换成自己的。
本文原创作者CresYan。
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