进阶丨如何让你的数据分析更加简洁专业

数据分析最好的表达方式就是图表，那集合的图表呢？我们称之为数据看板。

首先让我们了解一下，优秀的看板与失败的看板，分别长什么样：

优秀的看板

• 能把复杂变得简单；

• 讲述一个清晰的故事；

• 正确表达数据的意义；

• 按照需求揭示细节。

失败的看板

• 太多元素，造成视觉混乱；

• 最基本的问题（比如总销量这类KPI）需要超过5秒才能找到答案；

• 缺少组织逻辑，图表随意排版；

• 有些图表根本产生不了任何洞察。

根据优秀看板的特征，总结出如下四个原则：

1、5秒规则：让你的KPI打头阵

你的看板应该在5秒之内，甚至一眼之间，就让人得到相关的信息。

研究表明，消费者对任何一种商业信息传播的关注兴趣取决于5秒钟的时间， 如果你不能在5秒内让消费者对你的信息产生兴趣，消费者的下一个关注点可能就会落在你的竞争对手身上。

看板也遵循同样的规则。如果你不能在5秒之内把观者最关心的信息展现出来，就无法在剩余的时间里让观者专注地听你讲下去。所以这就是为什么——99%的看板，都是由KPI打头阵的。

2、看板逻辑：倒金字塔结构

既然是用看板讲故事，那么就需要一些“写作”技巧，倒金字塔结构是最好的。

这种写作方法起源于美国南北战争，由于当时电报业务刚开始投入使用，稿件传输时常中断，所以记者们想出一种新的发稿方法：重要的事情写前面！然后再写次重要的，最后是其它细节。

用在看板上就是，把你的结论、或最重要的发现、最值得考量的指标放在最前面——又一次符合了“5秒规则”；中间是可以支持、说明观点的图表；最后，是一些更高粒度的细节，供观者钻得更深，或是探索得更远。

3、极简主义：少即是多

每个看板应该包括5-9个可视化图表。

认知心理学发现，人脑一次只能理解7+－2个信息，所以看板中的图表数量，最好也在5～9之间。超过这个数目，只会造成信息干扰。

如果真的需要可以借助过滤器，让观者自己选择。

或是利用下钻功能，表面上是一张图表，但可以通过鼠标的点击，可以不断深究，直到回答所有问题。

总之，好的看板只讲一个故事，一次讲述就让人听懂。

4、为数据选择合适的图表类型

优秀的看板可以“正确表达数据的意义”，可见为数据找到合适的图表类型是至关重要的。

关于“如何选择合适的图表类型”可以查看这篇文章数据图表说明，这里就不再展开了。

除此之外，在图表设计过程中，还应该注意以下细节：

1、起始线＝零基线

正确样例

错误样例

很明显能看到，错误图例中，四季度对比一季度销售额似乎增长了500%！但实际上，这是图表的错误引导，正确的是Q1-Q4稳步增长，销售额上升25%。

2、图表中的数据一定要带单位

为了让图表更清晰表达真实情况，你应该为每一个数据都加上应有的单位，比如时间是秒还是分，或者是小时，避免让“数字”裸奔。

3、让图例尽可能贴近图表

正确样例

错误样例

在制作折线图的时候，一条折线代表着一个分类／对象，一般以颜色区分，那么图例——也就是颜色与分类／对象的对应说明，对于读者来说就非常重要了。正确的方式是让图例尽可能地贴近折线，很明显能看到，在错误样例中，折线和图例之间隔了一长串日期，我们很难集中精力在折线关系上。

另外，堆叠柱图、分组柱图、饼图、雷达图等经常以颜色分类的图表类型也都应该按照需求，调整图例的位置。

4、让颜色和图表相得益彰

在同一个图表中使用太多颜色会造成混乱与过度修饰，正确的做法是，可以使用相同的颜色代表同一变量，用较深的色彩或对比色，来强调焦点。一般来说，用深蓝色代表保守，亮色来表示乐观；红色与损失紧密相关，或引起警惕；还有很多公司有自己的“企业色调”，以及自己的色彩语言。

5、条图or柱图 负值也是一个考虑方向

正确样例

错误样例

如果大多数的数值为负数，应当避免使用水平柱图。读者更适应水平的基准线，以“上下”关系来表示“正负”，要比“左右”好得多。

现在，就用多种多样的图表构建你的数据故事吧，它好读、易懂、效果酷炫，更重要的是它能让你的领导、同事、伙伴快速了解你的工作成果，省时又省力。

以上图表及画面演示均制作于：数据观