首先，列举下我每天可能要做的事情
1. 沟通
- 运营：沟通需求、同步相关项目进度、解决运营使用工具时的一些问题
- 设计、技术、测试、数据：沟通需求、协调项目优先级等项目进展过程中的一些问题
- 客服：跟进系统上的问题（比如订单状态同步异常等）
- 其他：较为多样，如隔壁的产品或技术来沟通相关需求或者寻求支持，同桌产品问我周末去不去跑步哈哈
2. 开会
- 沟通会：各种各样的沟通会
- 项目流程：项目启动会、需求评审（和需求方、组内同事讨论需求）、技术评审（和项目实际参与人员）、详设评审、测试用例评审
- 总结会：范围涵盖事业群、部门、组内，方式包括战略说明会、季度总结会、周会等；当然还有项目总结会
- 其他会：比如评级、头脑风暴、用户调研等等
3. 写文档
- 需求文档：最核心的文档
- 其他文档：会议纪要、上线邮件、项目总结
（截图来自Timing APP）
线上的沟通接近5个小时，线下开会按照2h算，线下沟通1h，那么一天我就会投入8个小时的时间在沟通和开会上。到了晚上总结的时候，会发现一天并没有做什么。 这个阶段的问题是什么，我自己总结大概如下： 1. 太多没有必要的时间投入 参与的很多会、很多次的沟通后来想想，都没有必要。 比如这个会议可以用其他更快、更少人力的方式代替，这次沟通在当前阶段不会有任何实质性的产出等等 2. 太多太多优先级低的事情鸠占鹊巢 比如运营同学来找我，说他打算开展一个项目，让我去听一下会议。然后我就屁颠屁颠的过去，花1个小时听他们讲述这个项目的相关背景，并期望我给出方案。“哦，好的。”这是最开始的写照。 工作一年之后，不断地优化，当前的工作时间分配大概是下图这个样子：
我用两个思路来合理安排自己的一天
- 确定每个季度、每个月、每个周、每天的项目优先级、目标
- 动态管理
【年度、季度、月度目标】
年度目标是最大的老板定的，季度、月度目标是老大定的，我做2件事情：- 记住这些目标
- 自己反推一遍，为什么是这些目标，如果我来定我怎么定目标
【每周、每天的项目优先级和目标】
- 依据月计划，指定每周目标；依据每周目标指定每天的计划
- 每周的目标在上周末制定，每天的目标在前一天晚上下班的时候制定
- GTD软件我使用omnifocus
【动态管理】
- 每当有新项目加入或者旧项目停止的时候，都会做相应的项目优先级管理，如下图。
- 预留出时间做动态管理，每天都会有一段时间被预留出来参与新项目的评估、项目排期的重新调整
最后，再来描述下我的一天
1. 准备下班，总结下一天的内容，整理下明天需要做的事情，完成时间点。 2. 9:00am，到公司：翻下工作IM和邮件，稍作处理，熟悉下今天要做的事情。 3. 开工。 4. 每完成一件事之后，有条件的处理下IM的消息和邮件（没必要处理的不处理，需要他人处理的交于他人处理，优先级低的暂不处理）。 5. 有同学当面沟通事宜。简单了解事情的重要性和紧急程度，重要紧急的当下处理（若是大的事情，处理完成后需要变更下今天的额计划），优先级低的时候另约时间沟通。 6. 会通过不断调整每天的计划，尽量保证不因新加入的工作延长过多工作时长。控制下班时间在（正常下班~延后2小时）范围内。 这是我目前的每日工作状态。 有不成熟的地方欢迎大家多多指正，提出建议~ 本文由 @Jeffrey 原创。微信公众号：粥dayday的脑细胞【转载说明】 若上述素材出现侵权，请及时联系我们删除及进行处理：8088013@qq.com
