浅析批量导入的功能设计

批量导入虽然是一个很小的功能，但交互和设计流程的不同，同样影响着使用者的工作效率。

一、背景

大家在系统设计中，总会遇到excle上传的功能设计。Excle上传主要是两个作用，第一种是对excle文件进行存储，第二种是根据上传excle文件中的数据，进行批量的数据创建。这里主要分享第二种。虽然说这个功能只是系统中一个锦上添花的功能，但仍然有许多需要细节交互与设计值得大家思考。

二、为什么要做批量导入？

各类系统中许多功能模块，都需要一些数据的录入。比如人资系统中，需要大量录入员工信息或者一些资料，而系统如果不支持批量导入的话，操作员需要逐条录入信息，而且还需要对excle文件中的信息进行复制，增加数据录入的成本，同时加大数据录入错误的几率。所以批量导入的话，既可以提高准确性，又可以大大节省人力。

三、如何来做批量导入？

批量导入设计流程图

1. 创建excle模版

为了保证数据的正常创建，excle模版格式需要固定。同时为了保证各个用户能够使用统一的模版，需要设计模版下载功能

备注：因为批量添加是固定去文件中的数据，所以上传的excle格式需要固定。程序是按照固定模版取值的，比如第一列是用户名、第二列是身份证号码，如果excle顺序随便发生了变更，程序将无法正常创建数据。

2. excle模版的制作

excle模版在制作过程中，主要需要把我以下几点：

每一列分别需要录哪些数据哪些数据是必填的，比如添加员工，那么姓名就是必填项每个数据中，填写信息的格式都有哪些要求，比如出身年月是1990-05还是1990年5月

备注：当然也可以在excle中进行备注显示

3. excle文件上传

文件上传主要目的是根据excle中数据进行批量创建，而我们将这个需求场景化后，发现如果有用户只是单独创建一条数据，那么上传excle就显得较为复杂，所以一般在批量添加和【单独添加】的功能一般是同时存在的。

文件上传中需要制定一些规则：

上传的文件支持格式？对文件大小是否有要求？是否可以多次上传？如果多次上传，那么是采用追加还是覆盖？上传过程中，是否需要进行数据校验？

这些根据系统不同，制定不同的数据上传规则即可。

4. 对上传数据进行纠正和创建

Excle文件从上传到创建数据通常有两种方式：

excle上传后自动进行数据创建Excle上传后，先进行页面化显示，数据确认后，进行手动提交，最后进行数据创建。

个人倾向于选择第二种，先显示数据，确认后再进行创建。

原因：如果有用户不小心将一个手机号输了12位，如果按照第一种方式，数据创建过程中，就会有如下问题：

是只创建规则正确的数据，还是统一不进行数据创建。其次错误信息该如何提示，如果只是提示地几行几列出现错误，很不直观，还有，更正数据之后需要再次上传。

而采用方式二，可以很好地解决这些问题。

将上传文件中的数据进行页面显示，提交时进行数据验证，如果发现有错误数据，直接在页面进行提示错误位置，清晰直观。而且可以直接进行数据纠正，不用更改excle文件中的数据和多次上传

5. 导入记录

对于安全性要求较高的系统，需要将每一次上传的数据进行记录，方便后续查证

备注：这里的记录的数据，是最终确认后的数据，而不是最初上传的数据。

查看导入记录，可以查看历史导入数据。

四、总结

所有的互联网产品都是为了提升效率，释放人力，减少企业和个人的成本而设计的。批量导入虽然是一个很小的功能，但交互和设计流程的不同，同样影响着使用者的工作效率。希望大家提出更加优秀的设计方案。

如果你发现生活中有待提高和需要改善的产品，欢迎留言吐槽！！！

作者：青迹天涯，公众号【神神叨】

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