PPT图表使用手册

我本科专业是统计学。

大二时候有修一门描述统计的课，上课时间是晚上，这时的大家都昏昏沉沉的。

有天老师见同学们都心不在焉，索性关了课本，跟我们聊起统计这个专业的前途。

她说，方法论的学科有时候很无奈，毕竟其他专业花点时间都略知一二，不用太深，就能结合和胜任。

我们的人要想具备竞争力，第一是要有自己真正的专业，无论金融也好，营销也罢，反正不能钻在工具里。第二，则是要坚持遇事要有“数据支撑”这个理念，这是你们的核心竞争力，不能丢。

接下来她说了一个前辈的故事。

他进了银行系统，刚开始只是一个普通柜员，后来根据自己的观察，对网点的数据做了搜集整理分析，之后写了改进报告，最后升值加薪。

这个故事听起来蛮鸡汤的。 但工作之后越发认同，论证一件事的成败、一个项目是否可行，没有比数据更能让人信服。

而数据的展示也是一门学问，今天我们就来认真聊聊这个话题。

（一）一个完整的图表有哪些元素？

在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。 但其实这还不够，除了形状本身，完整的图表应该包括以下几个部分：

1.标题。 标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如“××公司2015年销售额”；第二是把具体的内容表达出来，比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。

2.图例。 也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。

3.单位。 有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。

4.数据来源。 也就是从哪个渠道获取的数据，比如“国家统计局”。

5.其他解释。

如果指标、数据源有需要特别声明的，那需要单独解释，比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。

完整图表应包含的元素

（二）典型图表所代表的数据关系

我们经常会用错图表，比如该用柱形图的时候用成饼图，结果图不达意，反而影响沟通。 要确定使用哪种类型的图表，首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析：

1.单一数据的表达。

这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。

2.比例关系。

饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为100%。

3.对比关系。

条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。

4.数据的趋势。

可以使用折线图和柱形图，个人更偏爱折线图。

5.数据的平衡情况。

一般使用雷达图，从0点开始，发散开的轴线上放置某项内容的数值。

注：以上图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。

（三）高阶图表

1.地图

如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。

这有两个常用思路：

第一是给不同城市配上不同的颜色，代表不同的状态；

第二则是在城市上方添加基本图表，表示特定的数值。

2.拟物化图表

有时我们想要图表更形象一点，可以考虑用一些形状来代表刻度。

普通方法是自己绘制。

也有巧妙方法：复制一个形状，然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”，于是原来的传统折线、矩形都被替代。

选中形状，在柱形图上选中一个矩形，然后点击Ctrl+v

3.双向条形图

如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据，可以使用双向条形图。

4.瀑布图

瀑布图可以直观的看到在总计中，各个部分的的组成成分和大小。

5.漏斗图

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

6.竖形折线图

通过它可以看到不同指标的数值情况，一般来说比较适合心理学数据的呈现。

7.面积图

面积图是Excel2016新提供的图表，里面叫做“树状图”，通过面积大小展示数据的情况。如果没有安装Office 2016，可以通过手动绘制得到。

8.旭日图

旭日图也称为太阳图，一种圆环镶接图，也是Excel2016新提供的图表。每一个圆环就代表了同一级别的比例数据，离原点越近的圆环级别越高，最内层的圆表示层次结构的顶级。

（四）常用数据源

接下来介绍一些常用的数据获取渠道。由于本人所在行业为地产行业，所以更多是经济相关。

1.国家统计局

中华人民共和国国家统计局>>统计数据

这个没话说，目前最权威的数据库，国民经济、人口数据都能在这里找到。

2.万得数据库

如果你的公司购买了万得（wind）数据库，那恭喜你！其他的数据库基本不用看了！

3.企业年报

在企业年报里可以得到上市企业财务数据，获取途径有两个：方法一是去对应公司官网，在“投资者关系”里可以找到；方法二是去巨潮资讯网，直接搜索即可得到。

4.各区国民经济和社会发展统计公报

如果我们要找城市某个区的人口、经济指标，有些在统计局那还不够完善。可以直接去这个区的政府首页，找到“信息公开”里的“国民经济和社会发展统计公报”，里面基本上有这个区的所有经济发展数据。

5.民政部社会服务发展统计公报

中华人民共和国民政部

在这里可以找到关于健康、养老、卫生服务的数据，如果你是做养老健康相关的研究，可以来这里找一些基础数据。

6.中国金融信息网

中国金融信息网首页

在这里可以找到各类宏观经济数据，例如GDP、CPI、M2、PPI等。

7.大数据导航

大数据导航-大数据工具导航-199IT大数据导航-199IT大数据工具导航-Hao.199it.com

再放个大招！ 如果这些数据还不够，可以去大数据导航看看，里面对各种类型的数据库都有整理，比如百度指数、优酷指数、中国旅游局数据……总之非常完整，一定要收藏！

（五）图表设计资源

1.国双数据报告。

国双科技有限公司(Gridsum)

如果只推荐一个，那我会选择它：无论是版式、配色还是创意，都值得学习。官网有下载。

2.经济学人网站。

http://www.economist.com/

高端、大气、商务，如果你是金融行业，借鉴这里的图表准没错。

3.ExcelPro的图表博客。

ExcelPro的图表博客

《Excel图表之道》和《用地图说话》作者的博客，介绍了很多高阶图表的制作方法。

4.excel大全博客。

Excel大全_新浪博客

方骥老师的博客，里面介绍了很多图表美化的方法，看完之后你一定会感叹，原来图表可以这么美！

5.第一财经周刊。

新一线城市研究所 – 知乎专栏

本人最爱的杂志，没有之一。 除了行文方法值得推荐之外，里面的信息图也堪称一流。我不会告诉你我没有灵感时都会去翻一番他们会做的图表。 现在也可以关注他们的知乎专栏，里面更新的图表够我们学习一个月了！

6.和阿文一起学信息图表。

阿文和嘉文联合开发的教程，如果要完整的学习信息图表，这一个课程就够了。

7.网易数读。

数读_网易新闻

网易出品的数据图表，用数据解释经济事件，不过有的比较复杂，可以看一看开开脑洞。

8.Pinterest。

http://www.pinterest.com

一个图片搜集网站，国内有个类似的叫“花瓣网”。在这个网站上，我们搜索“Inforgraphic”，即可看到牛人们制作的一流信息图表。没事时可以上来逛逛，把好看的pin到自己的画板上。

简单总结一下：

1.一个完整图表应包含的元素：①标题；②图例；③单位；④图形；④数据来源；⑤其他注释。

2.基本图表与其表示的关系：

①单一数据表示，直接放大数字，缩小文字。

②比例关系：饼图。

③对比关系：柱形图、条形图。

④趋势关系：折线图、柱形图、散点图。

⑤平衡关系：雷达图。

3.高级图表：

①地图标注

②拟物化图表

③双向条形图

④瀑布图

⑤漏斗图

⑥竖形折线图

⑦面积图

⑧旭日图

4.常用数据源

①国家统计局：国家数据

②万得数据库

③企业年报：巨潮资讯网

④各区国民经济和社会发展统计公报

⑤民政部社会服务发展统计公报

⑥中国金融信息网：全球经济数据-中国金融信息网

⑦大数据导航：大数据导航-大数据工具导航-199IT大数据导航-199IT大数据工具导航-Hao.199it.com

5.图表设计资源

①国双数据报告：国双数据中心_国双科技有限公司(Gridsum)

②经济学人网站：http://www.economist.com/

③ExcelPro的图表博客：刘万祥ExcelPro_新浪博客

④excel大全博客：Excel大全_新浪博客

⑤第一财经周刊：新一线城市研究所 – 知乎专栏

⑥和阿文一起学信息图表：和阿文一起学信息图表

⑦数读：数读_网易新闻

⑧Pinterest :pinterest.com/

End.

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