1、最最最好用的，排在第一名：思维导图 Xmind
思维导图的软件有很多，xmind、百度脑图、MindNode（Mac）、MindManager等等。这些软件都不错，花儿每天都在使用的是Xmind。这是我目前用过最简单、最大气、颜色和样式都不错。总结下来就是：简单高效。只要大家能熟练的使用就可以。
思维导图可以做什么？推荐东尼博赞的一本书《思维导图》，当然网络上也有很多教程。简单来说，思维导图，可以把你脑海里面的想法形象的表达、整理并视觉化展示。你可以知道自己脑子在想什么啦！可以大大提高你的工作和学习效率。
需求分析万能模型就是用思维导图完成的。
2、原型杀手+需求文档利器，排在第二名：Axure
为啥把原型制作和需求文档放在一起说明，因为经过这么多年的产品走下来，传统的word需求文档开发和测试都不爱看，我们试过用word、ppt、excel、各种需求管理平台，最终磨合的结果是，用Axure来画原型+需求文档。
原型和需求文档主要是为了传达我们的产品设计，确保能够按照我们的想法落地。所以如果能够提供团队之间的沟通效率是最重要的。文档一定要简洁、简单、描述清晰易懂、一句话就是一个操作指令。
这里告诉大家一个很好用的小技巧。每个页面都需要单独做一页，且加上编号。这个编号很重要，因为UI的效果图也可以按照同一个编号进行命名。（因为UI效果图和需求文档不在同一个文件里，查找需要多个文件夹来回切换，方便对应查看）
3、集团队协作、草稿箱、编辑器、文件云存储等于一身的云笔记。排在第三名：有道云笔记/印象笔记
自从用了云笔记，我已经快2年没有打开word了。真的是太方便，太方便。写一个文案，写完后立即把链接分享给团队所有人，修改后，刷新就能看到最新版本，在word时代是无法想象的。收藏、整理、分享你的资料。
建议团队成员都用一个产品，如有道云笔记或者印象笔记，这样大家协作起来更加高效。还有很多好功能，大家自行找教程哈。
4、个人工作管理、需求池、项目管理利器。第四名：doit
个人日常管理可能大家都会用，这里只要给大家推荐两个功能。利用doit来收集需求。
作为产品经理，对这样的场景并不陌生，你正在设计一个新功能，测试跟你说，这个功能有一个点需要优化，老板给你发来一个新的功能，用户反馈了一个新的优化点，UI说下个版本要优化一个页面。但是时间久了，你可能就默默的遗忘了。
如何解决这个问题，用doit的网页版，将地址设为浏览器的默认打开页面。每天上班打开doit的网页版，收到任何需求，立即放在【收集箱inbox】里面，然后在统计进行整理，非常好用。
还可以利用doit进行项目管理。可以设置一个项目。然后将项目进行任务分解，设置到不同的完成日期中。大家可以自己研究一下，很好用的。也可以当做需求池来使用。一个需求池建一个项目。
没有最好的工具，只有最熟悉的工具。利用好工具，可以大大提供我们的工作效率。
