创业不容易，好几个朋友都面临资金链断裂的风险，想着法子的开源节流撑过寒冬。但有多少管理者能做到对收益成本了然于胸?恐怕不多，根本的原因在于什么呢?乔布斯曾经做了这样的回答：
▲乔布斯接受专访截图
乔布斯的这套理论，说白了，就是要多从源头上解决问题。一套先进的信息管理系统能够帮助做更精确的成本计算，但要得到一套先进的信息管理系统，得需要强大的技术支持。
赢者通吃，多年来，技术驱动业务仅仅是大公司才能玩得转的游戏，比如国内互联网巨头阿里巴巴，每年仅通过智能办公系统就能节省出5个亿的成本!不该花的钱绝对不花...别急着羡慕，我们来深扒一下它到底是怎么个省法：
1、差旅成本
下面是我们拿到的一份阿里巴巴差旅标准
阿里巴巴业务遍布全球，差旅自然也是极多的，一年成本得多吓人简直不敢想，但真实是不是这样呢?竟然和我们想的不一样!
1)为了省钱，阿里巴巴提倡不出差，为此开发了牛逼的远程会议系统
比如说电话会议，随时随地手机就能发起，连八爪鱼都省了，外部联系人也能加入电话会议。
▲阿里巴巴的智能电话会议系统
如果要面对面开会，还有牛逼的视频会议系统，手机电脑都能发起，还能远程共享桌面，汇报方案非常的方便。如果没有强大的技术支撑，现在外面购买的好的视频会议系统都要上百万。
▲阿里巴巴高清视频会议系统
2)为了省钱，就算出差，也能凭智能差旅管理系统控制成本
出差不设专人管理，节省人力成本，员工手机全自助完成，快捷高效
▲出差申请审批-订机票酒店-报销全部员工手机完成，节省人力成本
大数据智能分析，成本得以有效管控，通过智能差旅分析提出成本降低方案：
2、办公成本
阿里巴巴是个纯粹的互联网公司，利用其强大的技术支撑，很多原本的办公硬件都渐渐淘汰，省了不少办公成本，比如公司座机，并不需要购置电话机也不需要布线，直接通过智能办公系统就能搞定，而且每一通电话都能直接转至对应的小二手机，保证电话不漏接，小二通过该系统给客户拨电话显示的也是公司号码，会给客户一种很专业的感觉。仅座机这一块，按照40块钱一台好了，阿里巴巴45000名员工，一下就能节省近200万。
▲阿里巴巴办公电话(智能座机)系统
3、业务管理、决策成本
这是个大数据的时代，会使用数据者方能得天下。为了做到精确的成本、收益预估和管理，阿里巴巴集合大量工程师开发了业内一流的OA系统、CRM系统等等，通过把企业的人、财、事、物打通，能够对每一笔开销做到细颗粒度的管理，同时，通过大数据的分析，还能帮助各条业务线的管理者做出更好的业务决策：
▲智能移动办公系统对业务有强大的推动作用
4、人员流失成本
创过业的都知道，招聘是极其花钱的，发布招聘要钱，更新招聘信息也要钱，好不容易招到了，人才的流失也是管理者都不愿意看到的。为了能留住人才，同时让员工对公司有自豪感、归宿感，更后顾无忧的工作，阿里巴巴提供了丰富的保险、员工住房资助、员工互助基金等福利，用以提升员工幸福感，带来更人性化的管理。
▲阿里巴巴员工福利
免费向中小企业开放，让天下没有难做的工作
共享经济讲究利他主义，我们都知道阿里巴巴的使命是让天下没有难做的生意，如今，这套让其每年劲省5个亿的智能办公系统已免费向全社会开放，取名钉钉，在各大应用市场就能下载，PC端手机端都有：
这套智能办公系统名叫“钉钉”，各大应用市场都能下载
就在昨天，钉钉在北京发布企业服务计划，整合包括企业差旅、企业用餐、企业用车、企业采购、企业体检、企业法务、企业社保、企业财务...在内的企业服务，钉钉会和业内顶尖的优质服务商一起，为中国的4300万企业提供有温度、有质量、有口碑的一站式企业服务。
▲阿里钉钉发布企业服务产品
这绝对是中小企业的福音!很多中小企业还在生存线上挣扎，往往会忽视了员工的关怀，优秀的人才会因此避而远之，缺少人才的竞争力，企业会遁入恶性循环。
而今天，管理者只需专注于业务本身，其它可以交给钉钉搞定，省时、省力、最关键的是省钱!对于员工来说，劳心琐碎的事少了，还能享受到各种福利，工作幸福感会大幅提升。
据了解，很多大企业也都在用钉钉，比如滴滴出行、创新工场、海底捞、复星集团、统一集团、36Kr、森马等等，甚至很多政府机构也都在使用钉钉实现智慧政务。
红杉资本全球执行合伙人沈南鹏就曾说过：“我们发现所投的企业中使用钉钉的团队工作效率高，工作专注。今后我们会优先关注使用钉钉的创业团队，并且积极参与围绕钉钉的生态投资。”
这是个最坏的时代，这也是个最好的时代，对于企业管理者来说，能免费获取巨头都在用的智能办公平台是再好不过的了，是否擅于利用外在资源也应该成为考评管理者的标准。
我身边很多的有上进心的公司都在用钉钉了，在经济下行成本巨幅攀升的今天，想要保持企业的竞争力，事实上，我也想不到任何不使用钉钉的理由。
