一、会展策划的含义
会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
会展策划的内容主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
二、会展策划的要点
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
会展布展策划应按以下流程进行：
1.对企业进行有针对性的市场调研。
2.制定详细完整的会展策划方案。
3.实施前的培训。
4.印刷材料的设计制作。
5.展台的布置及展示。
6.相关的会展服务。
7.做好对活动的评估。
策划范例：
xx汽车2020年会展策划方案
1. 活动背景
xx市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路，主动打好“xx牌”，配合xx“东进”，实施“南部带动”“工业强市”“北部追赶”和“可持续发展”战略，突出产业化结构调整、基础教育基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，xx的综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，xx旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过xx万辆，汽车投资方兴未艾，Xx款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至xx%。中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
2. 基本情况
（1）活动主题：
本次车展活动以“xxxx”为主题
（2）活动特色
拓展市场、创造销量、树立品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展。
（3）举办时间
X年X月X日——X年X月X日
（4）举办地点
（5）组织结构
主办单位
承办单位
协办单位
赞助单位
3. 活动内容
展会将推出四大板块：
第一板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作治谈会,汽车拍卖与销售。第二板块为高峰论坛。
第三板块为文化交流,主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,X首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。
第四板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展、汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展、汽车装饰品展、汽车性能演示,以及高档摩托车展。
4. 配套活动
汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等。
5. 展场规划
（1）概念车展示区:xx广场室内展厅。
（2）乘用车展示区:一号展区。
（3）商用车展示区:二号展区。
（4）汽车配件展示区:三号展区。
（5）汽车饰品:四号展区。
（6）表演区:xx广场舞台区。
6. 媒体宣传
组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达XX万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象,扩大展会的影响,增加本届展会的文化内涵,组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务,包括展览会吉祥物、入场券广告、会刊广告、现场广告、展会vcd、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为个参展企业服务。
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